Conditions générales de particpation

3e Marché de la Poésie de Lille – 12 au 14 décembre 2025

Organisation
Le 3e Marché de la Poésie de Lille est organisé par
Escales des lettres
11 rue de la Taillerie 62000 Arras
coorganisée par l’association c/i/r/c/é

Jours et heures d’ouverture
Le 3eMarché de la Poésie de Lille se tiendra au
Tripostal 22 avenue Willy Brandt, 59777 Lille,
du vendredi 12 au dimanche 14 décembre 2025.
Ouverture au public : le vendredi 12 décembre de 14 h à 20 h,
samedi 13 décembre de 11 h à 20 h ;
dimanche 14 décembre de 11 h à 18 h.
Les exposants pourront installer leur stand le jeudi 11 décembre de 13 h à 18 h et le vendredi 12 décembre de 9 h à 13 h et devront le débarrasser à 18 h le dimanche 14 décembre.

Participants
L’engagement de participation est personnel et réservé aux éditeurs de livres et de revues, de journaux, aux libraires et aux associations culturelles par extension. Il exclut toute participation ou toute cession qui n’aurait pas auparavant été sollicitée et agréée.
La participation sera refusée à toute personne qui ne se sera pas conformée aux conditions du présent règlement.
Les stands seront attribués par l’association Escales des lettres aux participants qui auront réglé intégralement leur contribution financière. Les participants s’engagent à une ouverture de leur stand durant toute la durée et les horaires du Marché.

Étalage
Devant chaque stand, aucun débord n’est autorisé.

Respect du cadre
Toute dégradation peut entraîner des poursuites judiciaires.
Il est interdit aux participants de fixer quoi que ce soit sans accord préalable des organisateurs.

Présentation
Il est recommandé aux participants de bien mettre en valeur leur stand sans le dégrader.

Présence
Dans l’intérêt de tous et par égard pour les visiteurs, il est expressément demandé aux participants de respecter les horaires d’ouverture et de fermeture.

Accessibilité et Sécurité des lieux
Le Tripostal est un lieu municipal géré et sécurisé par les équipes de la Ville de Lille. Par conséquent le lieu – exclusivement dédié au Marché de la Poésie de Lille du 12 au 14 décembre 2025 – ne sera accessible aux exposants et/ou aux publics) qu’entre les heures d’ouverture et de fermeture.
Le jeudi 11 décembre de 13 h à 18 h et le vendredi 12 décembre à partir de 9 h, le Tripostal sera accessible aux seuls exposants (pour installation des stands), puis ouvrira ses portes aux publics le vendredi 12, à partir de 14 heures.
La salle sera strictement inaccessible du vendredi 20 heures au samedi 10 heures, et du samedi 20h au dimanche 10 heures.
En cas de perte, vol ou dommage de quelque nature que ce soit, aucune responsabilité ne pourra être retenue contre l’association Escales des lettres.

Assurance
Les ouvrages exposés ainsi que les objets et valeurs personnels et professionnels ne sont pas assurés par Escales des lettres. Il appartient aux participants de souscrire aux assurances adéquates. En cas d’annulation de l’événement pour des raisons indépendantes de notre volonté, nous ne saurions être tenus pour responsables, ni tenus de rembourser les frais effectivement engagés.

Nettoiement
Les détritus doivent être déposés par les participants, emballés, le soir, dans les poubelles prévues à cet effet.

Stands
Les tables sont livrées nues de tout revêtement. Il appartient à chaque participant d’en assurer la décoration et l’habillage.
Des chaises seront également à disposition des participants.
Aucun clou, ni vis ni agrafes ne doivent être fixés sur les tables.

Stationnement
Le stationnement des véhicules aux abords du Tripostal n’est pas autorisé. Il vous appartient de veiller sur votre véhicule, le temps de la durée de livraison.